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Réf : 251
__fo.published_at 08/08/2022

Assistant Administration des Ventes H/F

__CDI

Signes - Provence-Alpes-Côte d'Azur - France

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Le Groupe ORECA est un acteur de référence dans le monde du sport automobile depuis près de 50 ans.

C’est autour de plus de 350 victoires et 50 titres en compétition automobile que la légende et la reconnaissance mondiale du Groupe s’est construite dans cet univers très exigeant.
Ses 250 collaborateurs, tous animés par la même passion, contribuent quotidiennement au développement de ses 3 métiers principaux :
- TECHNOLOGY - L’ingénierie automobile liée à la construction de voiture de compétition et la préparation moteur (Basé à Signes 83 et Magny-Cours 58),
- STORE - La distribution d’équipements, d’accessoires et de merchandising pour le sport et l’automobile sur son propre compte (ORECA STORE) ou pour compte de tiers (Audi, Renault, FIA, FFR, Stade Français…. etc) à travers son activité ORECA DIGITAL RETAIL  (Basé à Signes - 83),
- EVENTS - L’organisation d’évènements autour de l’automobile et du sport automobile. (Basé à Signes 83 et Paris)
Nos valeurs et notre état d’esprit sont exprimés à travers nos victoires, sur la piste mais aussi en dehors : la passion, la détermination, l’engagement et le goût pour l’innovation.

En 2022, ORECA décroche les labels HappyIndex®AtWork & TechAtWork® . Ces labels sont décernés à la suite d’une enquête participative et digitale qui permet aux collaborateurs de s’exprimer anonymement sur leur expérience au quotidien dans l’entreprise. Ils mettent en avant les facteurs de motivation et évaluent le ressenti au quotidien dans l’environnement professionnel.

 

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Dans le cadre du développement de notre business, nous recrutons aujourd’hui un Assistant Administration des Ventes H/F.

 

Au sein de l’équipe de l’Administration des Ventes, vos missions seront les suivantes :

  • Vous réalisez et suivez la facturation des clients grands comptes.
  • Vous gérez les facturations à l’international, avec les procédures de douanes et l’administratif lié à l’export.
  • Vous avez la charge du recouvrement des clients, en lien avec les commerciaux, tout en ayant pour objectif d’accompagner la vente.
  • Vous suivez les commandes internet, les demandes d’avoirs et de remboursement et les créations des comptes clients ainsi que les demandes de paiement et blocage/déblocage de comptes clients.
  • Vous veillez à la mise à jour et au respect des procédures internes ADV.

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De formation Bac +2/+3 en Gestion, Commerce et/ou Compta/finance avec une expérience de 2 à 5 ans minimum dans des fonctions similaires, ou bien en tant que comptable client.

 

Vous possédez les compétences suivantes : 

  • Anglais bilingue
  • Formalités douanières et de transports
  • Maitrise d’un ERP (Cegid serait un plus), Pack Office et Excel
  • La compréhension des en-cours comptables, à l’aise avec les chiffres 
  • La connaissance des incoterms et des modalités de facturation à l’international.

Qualités : Diplomatie, rigueur, autonomie, capacité à travailler en situation d’urgence, bonne expression orale et rédactionnelle.

Ce poste vous intéresse ? alors venez participer aux challenges de demain !

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